6163银河官方网站和捕获
信息服务知道研究人员在许多不同的设备上持有数据：笔记本电脑，大量便携式硬盘驱动器，USBS和Dropbox。这些不是安全和安全的，也不符合资助者的政策。 我们建议所有研究人员都将当前的积极数据保留在其上其研究项目的SharePoint空间
原理
防止损失和腐败
文件可以以许多不同的方式意外丢失。即使他们没有完全丢失，它们偶尔也会被腐败。6163银河官方网站文件严重损坏，可能是无法使用的，但是即使是微妙的腐败也可能引入错误，而这些错误在影响研究结果的同时也不会引起注意。
- 常规备份：（理想地自动化）到几个不同的位置将确保6163银河官方网站一个副本丢失或损坏，则可以轻松地将其恢复。在决定备份频率时，请考虑您准备损失的最多天工作数量。这就是为什么我们建议将SharePoint用于您的项目数据的原因。 数据存储在斯特林大学的Microsoft Office 365实例上。使用SharePoint或Teams。 他们都是兼容的层。这包括以下标准：ISO 27001，ISO 27018，SSAE16 SOC 1和SOC 2，HIPAA和EU模型条款（EUMC）。这是一个云存储解决方案：SharePoint和团队在整个团队范围内和组织范围内执行两因素身份验证，通过Active Directory进行单登录，以及在运输和休息中的数据加密。文件存储在SharePoint中，并通过SharePoint加密支持。6163银河官方网站团队成员意外删除数据，则可以由项目所有者和IT管理员检索
- 非数字数据：6163银河官方网站您的数据未保存在计算机上，则应确保也受到保护。
控制访问
在许多情况下，您可能希望将对数据的访问限制在特定的个人列表中。这可能是因为它对您或工业合作伙伴对商业敏感，或者包括敏感的个人信息GDPR 或者他们是您的合作者。
通过将成员添加到您的6163银河官方网站 - 请参阅如何
研究数据应该不仅在任何本地存储媒体上保存，例如，一个笔驱动器，因为这些驱动器很容易放错位置
- 法律要求：您可能承担保护数据的法律和/或合同义务。6163银河官方网站不确定，您可以与大学的法律办公室讨论这一点，谁可以就您的协作或财团协议和法规（例如GDPR）提供建议。
- 使用安全系统的使用：限制访问的一种方法是使用以上的密码保护系统。诸如Dropbox之类的商业服务可能很方便，但不太可能提供足够的保护，以防止未经授权的访问。
- 安全密码：密码通常是任何安全系统中的弱链接。确保您选择漫长而难以猜测的密码。只要您很好地保护书面密码，就像您的房屋或汽车钥匙一样，都可以写下来。
- 加密：斯特林大学建议所有研究数据，尤其是机密的数据，都以加密格式存储和传输。现在，所有新大学拥有的笔记本电脑现在都将作为标准加密。存储在可运输设备（例如内存棒或笔记本电脑）上的数据应始终加密，以防止由于设备丢失或盗窃而导致的数据丢失。应注意确保与研究团队基本成员相关的数据不存储加密密钥。有时，您需要将数据发送给无法访问安全存储系统的人。通过不安全的含义（例如电子邮件）发送6163银河官方网站之前对6163银河官方网站进行加密，确保只有拥有密钥的人才能读取内容。
6163银河官方网站管理和格式
组织6163银河官方网站有许多“正确”的方法，因此请考虑一下您的研究有意义的方法。 您还需要确保保留足够的信息来解释数据。
例如，6163银河官方网站您正在进行实验性工作，则可能需要在进行实验的日期或通过关键的实验条件之前将结果组织到文件夹中。对于少数文件，更长，更具描述性的标题可能很有用。 （但不要疯狂：尝试将全名保留在屏幕上）。
但是，您选择安排6163银河官方网站，请确保在索引6163银河官方网站中写下决定的内容。 （单词或文本文档非常适合此索引6163银河官方网站，您可以将其与其他6163银河官方网站一起保存）。这仅需几分钟，但可以节省以后的搜索时间。随着研究的发展，您需要更新索引6163银河官方网站。
描述数据
6163银河官方网站从来没有发生过，您会惊讶于数据变得无法使用的速度，因为上下文的关键细节已被遗忘。无论您需要什么理解数据，都应将其保留在数据文件本身中。这可能是反应物浓度和温度，有关如何选择样品的细节。
对于基于实验室的研究，这通常是在实验室笔记本中记录的，因此请确保确保安全。用数据文件记录实验室笔记本页码，6163银河官方网站可能的话，请扫描页面并将其保留在数据中。即使您不在实验室中，也可能有一个可以以相同方式使用的研究期刊。
在确定所有权和分配信用时，此信息也有所帮助，因此请确保您记下谁6163银河官方网站了数据以及何时6163银河官方网站数据，尤其是在不是您的情况下。6163银河官方网站与您的研究有关，则还应保留任何法律文件的安全副本，例如同意书或COSSH表格。您的研究小组，实验室或部门可能会有现有的归档系统，因此请询问您的主管。
记录数据 （英国数据存档）
文档和元数据 （麻省理工学院库）
用于数据管理的元数据 （北卡罗来纳大学教堂山）
格式化数据
研究数据以许多不同的形式存在：文本，数字，数据库，地理空间，图像，视听记录以及机器或工具生成的数据。数字数据以特定的6163银河官方网站格式存在，以便软件程序可以读取和解释这些数据。
使用标准和可互换或开放的无损耗数据格式确保数据的长期可用性。对于长期保存，数字数据被转换为此类格式。
数据文件应在整个研究中清楚地命名，组织良好，结构化，质量和版本。 在数据6163银河官方网站开始之前制定合适的程序至关重要，以遵守任何惯例，说明，准则或模板，以帮助确保数据6163银河官方网站的质量和一致性。
请参阅英国数据服务 有关更多信息。
处理非数字数据
并非所有研究数据都是数字化的。大多数研究人员都保留手工编写的实验室笔记本，期刊和其他根本没有在计算机上保存的材料。
纸6163银河官方网站
可以很容易地扫描纸上存储的任何内容：找出如何使用校园（图书馆）上的任何托管打印机直接扫描到大学存储。查看更多有关如何扫描的信息。 6163银河官方网站扫描并不容易，您可以尝试拍摄数码照片，但请检查图像的质量，以确保6163银河官方网站丢失了原始照片。
音频6163银河官方网站
6163银河官方网站声音内容很重要，则可以轻松地将录音变成数字声音文件，或者在仅需要单词的情况下转录。您可以自己执行此操作，或者6163银河官方网站您有很多录音要数字化，则可以使用专业的转录服务。有关进一步的建议，请参阅英国数据服务转录
其他6163银河官方网站
其他材料也可以数字化，并且难度不同。6163银河官方网站由于某种原因无法将数据或伪像绝对无法数字化，则应确保其受到其他方式保护。防火保险箱可能是一项不错的投资。了解有关如何通过该数据数字化数据的更多信息英国数据服务。